SharePoint Website mit externen teilen - Office 365
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SharePoint Website mit externen teilen – Office 365

SharePoint Website mit externen teilen – Office 365

Mit dieser Schritt für Schritt Anleitung können Sie ganz einfach Ihre SharePoint-Website mit externen Personen teilen.

 

Schritt 1  – Website teilen

Navigieren Sie auf Ihrer SharePoint-Website mit der Maus oben rechts auf das Symbol „Teilen“ und wählen Sie dies mittels der linken Maustaste aus.

OneDrive Teilen

 

Schritt 2 – E-Mail-Adresse angeben

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person, mit der die Seite geteilt werden soll, im freien Feld ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Eingabetaste.

Eingabe Adressfeld

 

Schritt 3 – Optionale Nachricht eingeben

Sie können nun eine Nachricht für die freizugebende Person verfassen. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie mit der linken Maustaste „Teilen“ auswählen. Es ist auf jeden Fall empfehlenswert das Häkchen bei “E-Mail senden” zu setzen, damit die freizugebende Person über die Freigabe Bescheid bekommt.

Nachricht Optional hinzufügen und teilen

 

Schritt 4 – Benachrichtigungs-E-Mail

Die freizugebende Person erhält daraufhin eine E-Mail, die wie folgt aussieht. Dort muss dann „Test“ (dies ist der Name unserer SharePoint-Website, bei Ihrer Seite wird der Name Ihrer SharePoint-Website genannt) mit der linken Maustaste ausgewählt werden.

Benachrichtigungs-E-Mail

 

Schritt 5 – Anmelden um Zugriff zu bekommen

Es öffnet sich die unten abgebildete Anmelde-Seite. Voraussetzung für den Zugriff ist ein Microsoft– oder ein Organisationskonto. Die freizugebende Person muss eine der beiden Optionen mit der linken Maustaste auswählen und sich mit einem entsprechendem Konto anmelden. Nach der Anmeldung hat die Person Zugriff auf die SharePoint-Website.

Anmeldefenster

 

Nun können Sie erfolgreich Ihre SharePoint-Website mit externen Personen teilen.

 

Sehen Sie auch: OneDrive – Dateien und Ordner mit Externen teilen

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen als IT-Systemhaus gerne zur Verfügung.

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